Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: September 2025

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

BS AWESOME OG
Kaasgrabengasse 121A
1190 Wien, Österreich
E-Mail: office@awsmevent.com Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unserem Ticketshop, unseren Veranstaltungen und unseren Online-Aktivitäten.

1. Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
Vertragsdaten (z. B. gebuchte Veranstaltungen, Zahlungsinformationen)
Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Chatverlauf)
Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeiten, Browserinformationen)
Inhaltsdaten (z. B. hochgeladene Medieninhalte, Fotos & Videos bei Veranstaltungen)
Meta-/Gerätedaten (z. B. Geräte- und Browserdaten)

2. Zweck der Datenverarbeitung

Vertragserfüllung (Ticketkauf, Eventorganisation, Fanartikelverkauf)
Kommunikation (z. B. Anfragen, Support, Newsletter)
Direktmarketing (nur mit Einwilligung)
Statistische Auswertung & Reichweitenmessung
Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit & Sicherheit
Dokumentation und Bewerbung von Veranstaltungen (Foto- & Videomaterial)

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z. B. Ticketkauf)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. Aufbewahrungspflichten nach BAO)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, Marketing)

4. Empfänger der Daten

Zahlungsdienstleister (Stripe, Wix Payments, PayPal)
Ticketingpartner (Tickethead GmbH – Abwicklung des Ticketverkaufs)
IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. Wix, WordPress, Serveranbieter)
Versand- und Logistikpartner (bei Fanartikeln)
Behörden & öffentliche Stellen (wenn gesetzlich vorgeschrieben)
Marketing- & Analysepartner (nur mit Einwilligung, z. B. Meta, Google, Snapchat)

5. Übermittlung in Drittländer

bei Nutzung von US-Diensten (Google, Meta, PayPal) können Daten in die USA übermittelt werden
Absicherung durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO)
Übermittlung nur bei ausdrücklicher Einwilligung

6. Speicherdauer

7 Jahre gemäß § 132 BAO (Buchhaltungsunterlagen)
10 Jahre bei umsatzsteuerrelevanten Unterlagen
Marketingdaten bis zum Widerruf der Einwilligung
Veranstaltungsfotos und -videos bis zum Widerruf oder Wegfall des Zwecks

7. Pflicht zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung

Für Ticketkäufe ist die Angabe von Kontaktdaten (Name, E-Mail) verpflichtend. Ohne diese Daten ist ein Vertragsabschluss nicht möglich.
Die Angabe weiterer Daten (z. B. Newsletter-Anmeldung) erfolgt freiwillig. Ohne Einwilligung kein Newsletter-Versand.

8. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at

9. Cookies & Tracking-Tools

Wir verwenden Cookies für Grundfunktionen sowie Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, Snapchat Pixel). Der Einsatz erfolgt nur nach Einwilligung (Cookie-Banner). Opt-Out-Optionen:

10. Foto- & Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Mit Betreten unserer Events erklären Sie sich einverstanden, dass Bild- und Tonmaterial aufgenommen und für Berichterstattung, Dokumentation und Werbung genutzt wird (z. B. Website, Social Media). Wenn Sie nicht erscheinen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Personal vor Ort.

11. Social Media Präsenzen & Plugins

Wir betreiben Profile auf Instagram, Facebook, TikTok und Pinterest. Interaktionen (Likes, Kommentare) können personenbezogen verarbeitet werden. Eingebundene Plugins (z. B. Like-Button) senden ggf. IP-Adressen und Nutzungsdaten an Dritte. Nutzung erfolgt nur nach Einwilligung.

12. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (E-Mail, Formular, Telefon) verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Letzte Aktualisierung: September 2025.

Kontakt für Datenschutzanliegen: office@awsmevent.com